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Privacy Policy 

Horizon TNL

Website Type: Showcase to assist individuals in their job search.

In case of discrepancies between French and English Private Policy versions, the French version will prevail.

Purpose of this Privacy Policy

The purpose of this privacy policy is to inform users of our site about the personal data we will collect and the following details, if applicable:

  • The personal data we collect
  • The use of collected data
  • Who has access to the collected data
  • The rights of site users
  • The site’s cookie policy

This privacy policy works alongside the terms and conditions of use of our site.

Applicable Laws

This policy complies with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

The General Data Protection Regulation (GDPR) governs all data protection policies for EU residents regardless of the site’s location. This privacy policy aims to comply with the GDPR. In case of discrepancies between this policy and the GDPR, the GDPR will apply.

This privacy policy is designed for California residents to comply with the California Consumer Privacy Act (CCPA). If this document contradicts the CCPA, state legislation will prevail. We will modify this policy as necessary to comply with relevant laws.

Consent

By using our site, users agree to:

  • The terms outlined in this privacy policy
  • The collection, use, and retention of the data listed in this policy

Personal Data We Collect

Automatically Collected Data
When you visit and use our site, we may automatically collect and store the following information:

  • IP address
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  • Content viewed on our site

Non-Automatically Collected Data

We may also collect the following data when you perform certain functions on our site:

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  • Your current job-seeking status
  • Your professional qualifications
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These data may be collected through the following methods: Newsletter registration, event registration, CV design tools, and job application forms.

We only collect data that helps achieve the purpose outlined in this privacy policy. We will not collect additional data without informing you beforehand.

How We Use Personal Data

The personal data collected on our site will only be used for the purposes specified in this policy or indicated on relevant pages of our site.

Automatically Collected Data
 Used for:

  • Statistics

User-Provided Data
 Used for:

  • Communication
  • Job search assistance

With Whom We Share Personal Data

Employees
 We may disclose user data to any member of our organization who reasonably needs it to achieve the objectives stated in this policy.

Third Parties

We may share your data with the following third parties:

  • Recruitment agencies, employers, and government or semi-government organizations to offer job opportunities and facilitate your recruitment process.
  • Service providers such as web hosts, data analysis services, and messaging services to help deliver and improve our services.

We share your data only for the following purposes:

  • Processing your application: Sending your CV and information to potential employers.
  • Improving our services: Analyzing platform usage to enhance services and user experience.
  • Technical support: Responding to your inquiries and resolving technical issues.

Data sharing is based on your explicit consent, contract performance, or compliance with legal obligations. Third parties will only access your data to the extent necessary for the specified purpose. We take steps to ensure adequate data protection by third parties.

Disclaimer for Grammar, Spell-Check, and Translation Tools

The grammar and spell-check tools and the translation tools mentioned on this website are provided for informational purposes only. You are responsible for verifying and validating all correction suggestions before finalizing your CV. We strongly recommend that you carefully proofread your CV and have it reviewed by a third party before submitting it. We are not responsible for any errors or omissions that may remain in your document.

Furthermore, we assume no responsibility for any data loss, damage to your computer or phone, or expenses incurred due to using or being unable to use any of these tools. It is your responsibility to check and validate the tools before using them.

Other Disclosures 

We will not sell or share your data with third parties except in the following cases:

  • If required by law
  • If necessary for any legal proceedings
  • To prove or protect our legal rights
  • To buyers or potential buyers of this company in the event of a sale

If you follow hyperlinks from our site to another, note that we are not responsible for their privacy policies or practices.

Data Retention

We do not retain user data beyond what is necessary to achieve the purposes for which it was collected.

How We Protect Your Data

All data stored in our system is securely protected and only accessible to our employees, bound by strict confidentiality agreements. Breaches of these agreements result in termination.

While we take reasonable precautions to ensure user data is secure, there is always a risk of harm. The internet can be insecure, and we cannot guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.

Minor

The GDPR defines minors as individuals under 15 years of age for EU residents. Minors must have the consent of a legal representative for their data to be collected, processed, and used.

Your Rights as a Use

As a user, you have the right to access all your data collected by us and to update or correct any personal data in our possession, provided it is legally permissible.

You can withdraw or modify your consent to the collection and use of data at any time, provided it is legally acceptable and that you notify us within a reasonable timeframe.

How to Modify, Delete, or Contest Collected Data

 If you wish to have your data deleted or modified, contact our privacy officer at:

  • 65, Ridge Road, bureau 245 & 250, St. John’s (TNL) A1B 4P5
  • info@horizontnl.ca
  • (709) 726-5976

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Cookie Policy

A cookie is a small file that a website stores on a user’s hard drive to collect data about the user’s browsing habits.

Cookies We Use

  • Analytical cookies: These allow us to improve the design and functionality of our site by collecting data on the content you access and interact with.

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Modifications 

This privacy policy may be updated to remain compliant with the law or reflect any changes in our data collection processes.

We recommend that users check this policy periodically for updates. If necessary, we may email users to notify them of changes.

Contact Information
 

If you have questions, contact us at:

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Effective Date: May 15, 2024

Politique de confidentialité

Horizon TNL

Type de site : vitrine pour aider les personnes dans leurs recherches d’emploi.

En cas de divergence entre les versions française et anglaise du texte de la politique de confidentialité, la version française prévaudra.

Le but de cette politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant:

  1. Les données personnelles que nous recueillerons
  2. L’utilisation des données recueillies
  3. Qui a accès aux données recueillies
  4. Les droits des utilisateurs du site
  5. La politique de cookies du site

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.

Lois applicables

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGDP) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RGDP, le RGDP s’appliquera.

Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :

  1. les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
  2. la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Données personnelles que nous collectons

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

  1. Adresse IP
  2. Lieu
  3. Détails matériels et logiciels
  4. Liens un utilisateur clique tout en utilisant le site
  5. Contenu que l’utilisateur consulte sur votre site

Données recueillies de façon non automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre site :

  1. Prénom et nom
  2. Email
  3. Information de paiement
  4. Votre profil de chercheur d’emploi; 
  5. Votre statut actuel de chercheur d’emploi; 
  6. Vos qualifications professionnelles; 
  7. Votre CV;
  8. D’autres informations pertinentes que vous accepterez de fournir dans un formulaire en ligne.

Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes : Inscription à l’infolettre, Inscription à une activité, outils de conception de CV, formulaire d’application à une offre d’emploi.

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguerons.

Les données que nous recueillons automatiquement sont utilisées aux fins suivantes :

  1. Statistiques

Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

  1. Communication
  2. Aide à la recherche d’emploi

Avec qui nous partageons les données personnelles

Employés

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories de tiers suivantes :

  • Agences de recrutement, Employeurs, Organisme para-gouvernemental ou gouvernemental : Pour vous proposer des offres d’emploi et faciliter votre processus de recrutement.
  • Fournisseurs de services : tels que des hébergeurs web, des services d’analyse de données et des services de messagerie, pour nous aider à fournir et à améliorer nos services.

Nous partageons vos données uniquement pour les finalités suivantes :

  • Traitement de votre candidature : Transmission de votre CV et de vos informations aux employeurs potentiels.
  • Amélioration de nos services: Analyse de l’utilisation de la plateforme pour améliorer nos services et vous offrir une meilleure expérience utilisateur.
  • Support technique : Réponse à vos questions et résolution des problèmes techniques.

Le partage de vos données est basé sur votre consentement explicite, l’exécution d’un contrat ou le respect d’une obligation légale. Les tiers n’auront accès à vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre la finalité donnée. Nous prenons des mesures pour garantir que les tiers protègent vos données de manière adéquate. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, etc. en cliquant ici et remplissez le formulaire. Toutefois, même dans de tels cas, vous acceptez que votre profil ait pu être consulté et des renseignements copiés par des employés ou des tierces parties pendant la période où votre profil était actif.

Avis de non-responsabilité concernant les outils de correction et de traduction

Les outils de correction grammaticale et orthographique ainsi que les outils de traduction mentionnés sur le site sont mis à votre disposition à titre indicatif. Il est de votre responsabilité de vérifier et de valider toutes les suggestions de correction avant de finaliser votre CV. Nous vous recommandons fortement de relire attentivement votre CV et de le faire vérifier par une tierce personne avant de le soumettre. Nous ne sommes pas responsables des erreurs ou omissions qui pourraient subsister dans votre document. 

De plus, nous n’assumons aucune responsabilité pour les pertes de données, les dommages à votre ordinateur, votre téléphone ou les frais encourus en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser un ou plusieurs de ces outils. Il est de votre responsabilité de vérifier et de valider les outils avant leur utilisation.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  1. si la loi l’exige
  2. si elle est requise pour toute procédure judiciaire
  3. pour prouver ou protéger nos droits légaux
  4. à des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à la vendre la société

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’à nos employés. Nos employés sont liés par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Mineurs

Pour les résidents de l’UE, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :

65, Ridge Road, bureau 245 & 250, St. John’s (TNL) A1B 4P5

info@horizontnl.ca

(709) 726-5976 ou remplissez le formulaire suivant en cliquant ici. 

Politique sur les cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

Cookies analytiques

Cela nous permet d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez et sur lequel vous vous accrochez en utilisant notre site.

Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.

Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données.

Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

Contact

Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous en utilisant ce qui suit :

  • (709) 726-5976
  • info@horizontnl.ca
  • 65, Ridge Road, bureau 245 & 250, St. John’s (TNL) A1B 4P5
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Date d’entrée en vigueur : le 15 mai 2024